Średnia liczba pracowników w 2020 r

Średnia liczba pracowników w 2020 r. (CAS) jest obliczana indywidualnie dla każdego przedsiębiorstwa. Okres sprawozdawczy jest uważany za rok kalendarzowy, ale osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy prowadzą miesięczne rejestry. W przyszłości upraszcza to raportowanie, minimalizuje prawdopodobieństwo błędów. Rozliczenia i zakończenie są przeprowadzane zgodnie z zasadami określonymi przez Rosstat i zatwierdzonymi zarządzeniem nr 772 z 22 listopada 2017 r.

Obowiązkowe raportowanie

Informacje o liczbie pracowników przekazywane są przez osoby prawne wszystkich form własności i indywidualnych przedsiębiorców. Indywidualni przedsiębiorcy zapewniają rozliczenia z inspektoratami podatkowymi, jeśli mają pełnoetatowych specjalistów (lub byli w okresie sprawozdawczym). Jest to określone w ust. 3 art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Osoby prawne przekazują dane niezależnie od obecności lub nieobecności pracowników, zmian ich liczby w porównaniu z rokiem ubiegłym. Jest to warunek wstępny, dotyczy wszystkich podmiotów prawnych, niezależnie od prawa własności i systemu podatkowego.

Dlaczego te informacje są potrzebne?

Inspekcje Federalnej Służby Podatkowej wykorzystują te informacje do monitorowania sposobu składania deklaracji oraz podstaw do korzystania ze specjalnego systemu podatkowego.

Istnieją ograniczenia dotyczące metod składania deklaracji:

  • opcja elektroniczna za pośrednictwem operatora EDI - dla osób prawnych zatrudniających ponad 100 osób;
  • elektroniczny lub papierowy do wyboru - dla podatników o liczbie pracowników mniejszej niż 100 osób.

Jeśli chodzi o tryby specjalne, uproszczony system jest dozwolony dla podatników, jeśli liczba pracowników nie przekracza 100 osób. Maksymalnie 15 pracowników może pracować nad systemem patentowym.

Formularz

Informacje są wypełniane i przesyłane na formularzu składającym się z jednego arkusza (formularz zgodny z KND 1110018). Wskazuje:

  • Cyna;
  • nazwa firmy;
  • Imię i nazwisko przedsiębiorca;
  • kontrola, w której formularz jest składany;
  • roczna liczba;
  • daty (1 stycznia lub 1 dzień miesiąca).

Pobierz Formularz 1110018 KND w formacie pdf

Pobierz formularz KND 1110018 w formacie Excel

Dokładność i kompletność podanych informacji potwierdza podpis przedsiębiorcy, kierownika firmy lub osoby upoważnionej, pieczęć. Dane dotyczące całego przedsiębiorstwa wprowadza się w odpowiednich kolumnach - nie ma potrzeby wykonywania osobnych obliczeń dla oddziałów i oddzielnych działów.

Czas

Raport o średniej liczbie pracowników za 2019 r. Jest przesyłany nie później niż 20 stycznia 2020 r., A za 2020 r. Nie później niż 20 stycznia 2021 r. Termin przedstawienia go do IFTS określono w ust. 3 art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Jeżeli data graniczna pokrywa się z dniem wolnym, okres ten jest przenoszony o jeden dzień. Zmiana dat przewidziana jest w ust. 7 art. 6.1 Kod podatkowy Jeśli zarejestrowana jest nowa firma, odpowiedzialni pracownicy muszą przekazać dane dotyczące liczby pracowników nie później niż do 20 dnia następnego miesiąca.

Za naruszenie terminów zgłaszania firm grożą kary na podstawie art. 126 Kod podatkowy. Na sporządzenie list osób naruszających przepisy przeznaczono 20 dni, po których następuje powiadomienie o nałożeniu grzywny.

Organy podatkowe mają również prawo do nałożenia kary na odpowiedzialnych urzędników przestępczych firm. Środek administracyjny przewidziany w art. 15.6 Kodeks administracyjny Rosji. Wielkość sankcji wynosi do 500 rubli.

Kogo wziąć pod uwagę

Obliczenia uwzględniają tylko tych pracowników, dla których praca w konkretnej firmie jest najważniejsza. Nie uwzględnia się równoczesnych umów o pracę i umów cywilnoprawnych. Pracownicy na wakacjach również nie są uwzględniani w obliczeniach:

  • macierzyństwo;
  • opieka nad dziećmi;
  • bezpłatne szkolenie.

Od 1 stycznia 2018 r. Wyjaśniono zasady obliczania średniej liczby pracowników - dotyczy to specjalistów w pełnym wymiarze czasu pracy, którzy przebywają na urlopie macierzyńskim i wychowują dzieci. Są one uwzględnione w HSS, jeśli pracują w niepełnym wymiarze godzin lub w domu, ale mają prawo do świadczeń socjalnych.

Formuły

Istnieje miesięczna, kwartalna, roczna średnia i średnia liczba - każda kategoria ma własną formułę obliczeniową. Roczny wskaźnik podatkowy jest wskazany w sprawozdawczości podatkowej, ale obliczenia dla każdego miesiąca są konieczne do jego ustalenia.

Stawka roczna

Wszystkie wartości są obliczane zgodnie z zasadami zatwierdzonymi rozporządzeniem Rosstat nr 772 z 22 listopada 2017 r. Wzór na wskaźnik roczny jest następujący:

Służy do obliczania wartości dla pełnego roku kalendarzowego. W przypadku niepełnego roku kalendarzowego wartości dla każdego faktycznie przepracowanego miesiąca są sumowane i dzielone przez 12.

Stawka miesięczna

Aby określić miesięczne zatrudnienie, musisz znać dwa wskaźniki: średnią liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin i średnią liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.

Formuła pełnoetatowa

Miesięczny wskaźnik dla tego rodzaju zatrudnienia określa się w następujący sposób:

Łączna liczba pracowników na każdy dzień miesiąca jest sumowana (D1, D2, D31), a następnie kwota jest dzielona przez liczbę dni kalendarzowych (Cd).

Przy obliczaniu uwzględnia się dokładnie dni kalendarzowe, w tym weekendy i święta.

Rozliczanie w niepełnym wymiarze godzin

Średnia liczba tej kategorii pracowników jest trudniejsza. Będzie to wymagać arkusza czasu dla każdego miesiąca i kalendarza produkcji.

  • Najpierw musisz określić całkowitą liczbę godzin przepracowanych przez pracowników w danym miesiącu. Obliczenia obejmują również te kalendarzowe dni robocze, w których pracownik był na zwolnieniu chorobowym lub na urlopie. Liczba godzin jest równa liczbie godzin przepracowanych ostatniego dnia przed urlopem lub chorobą.
  • Ponadto otrzymaną kwotę dzieli się przez liczbę godzin pracy w danym miesiącu (liczba ta pochodzi z kalendarza produkcji). Wynikiem jest wskaźnik liczbowy.
  • Te kategorie obywateli, dla których skrócono harmonogram zgodnie z przepisami prawa pracy (osoby niepełnosprawne, nieletni), są uwzględniane w obliczeniach jako osoby pracujące w pełnym wymiarze godzin.

Wszystkie zasady, formuły i niuanse obliczeń są szczegółowo wymienione w Wytycznych dotyczących wypełniania formularzy zatwierdzonych rozkazem Rosstat nr 772, wymienionych na początku artykułu.