Harmonogram 2020

Dla każdego przedsiębiorstwa korzystającego z pracy najemnej wśród wymaganych dokumentów na 2020 r. Znajdzie się harmonogram. Obowiązek zachowania tego dokumentu zapisany jest w rosyjskim kodeksie pracy dla wszystkich pracodawców, niezależnie od statusu prawnego, w tym indywidualnych przedsiębiorców. Za jego nieobecność lub postępowanie z naruszeniami przewidziano kary do 50 000 rubli.

Co jest potrzebne

Arkusz czasu pracy (TURV) pozwala śledzić faktyczne zatrudnienie (obecność i nieobecność) każdego pracownika. Informacje są konieczne dla księgowego na temat kolejnych płac, urlopów, podróży służbowych i innych płatności przekazywanych pracownikom. Ponadto dokument może być potrzebny recenzentom innych usług:

  • Inspektorat podatkowy w celu sprawdzenia poprawności obliczenia płatności i zapłaconych podatków oraz upewnienia się, że pracodawca nie lekceważy podstawy opodatkowania.
  • Fundusz Ubezpieczeń Społecznych w celu obliczenia wysokości świadczeń społecznych (opieka nad dziećmi itp.).
  • Rosstat, w celu gromadzenia danych statystycznych do różnych celów (na przykład zaprojektowanie jednego formularza P-4).

Formularze dokumentów

Możesz zachować harmonogram w 2020 r. Na jednym ze specjalnie zaprojektowanych standardowych formularzy:

  • T-12 - uniwersalna opcja służąca do odzwierciedlenia przepracowanego / utraconego czasu, a także listy płac
  • T-13 - bardziej powszechna opcja, która służy wyłącznie do odzwierciedlenia czasu netto zatrudnienia. Jest odpowiedni dla przedsiębiorstw posiadających zautomatyzowane systemy rejestrowania obecności pracowników (specjalne bramki obrotowe). Dokument będzie ważny pod warunkiem dostępności obowiązkowych podpisów osobistych osób odpowiedzialnych na wydrukowanych kopiach).
  • OKUD 0504421 - zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów nr 52 z 30.03.2015 wyłącznie do stosowania w organach rządowych, samorządach lokalnych, zarządzaniu państwowych funduszach pozabudżetowych, instytucjach komunalnych.

Pobierz przykładowe formularze T-12 w formie dokumentu Excel

Pobierz przykładowe formularze T-13 w formie dokumentu Excel

Od 2013 r. Pracodawcy mają prawo do korzystania z własnych formularzy przykładowych, jeśli zawierają obowiązkowe dane szczegółowe (lista jest ustanowiona ustawą nr FZ-402). TURV był wcześniej prowadzony przez sędziów mierzących czas; ostatnio odpowiedzialność tę często przypisywano pracownikowi działu zasobów ludzkich, który utrzymuje elektroniczne raportowanie za pomocą specjalnych programów. Najważniejsze jest obecność polecenia szefa wskazującego nazwisko i stanowisko osoby odpowiedzialnej lub wskazującego taki obowiązek w umowie o pracę. W przeciwnym razie działania takiej osoby będą niezgodne z prawem.

Realizacja zamówienia

Aby wypełnić arkusz czasu w 2020 r., Możesz wybrać jedną z opcji:

  • Codziennie wskaż dane dotyczące wyglądu / nieobecności pracowników i przepracowanych godzin.
  • Uzupełnij dane tylko w przypadku odchyleń od ustalonego trybu pracy. Ta opcja jest idealna dla organizacji, w których większość pracowników ma ten sam tryb pracy.

Niezależnie od wybranej metody informacje o nieobecności powinny być poparte odpowiednio wykonanymi dokumentami (zaświadczenie o inwalidztwie itp.).

TURV jest opracowywany zgodnie z wytycznymi określonymi w dekrecie Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z 05.01.2004. W takim przypadku dla każdej okoliczności stosowane są specjalne oznaczenia w formie alfabetycznej lub cyfrowej (według uznania pracodawcy), wskazujące czas trwania pracy. Dla każdej daty miesiąca formularz ma dwa wiersze: górny - odzwierciedlający fakt pojawienia się / niestawienia, dolny - liczbę przepracowanych godzin (niewypełnione, jeśli nie ma pracownika). Na przykład I / 01 oznacza czas pracy w ciągu dnia, RV / 03 - praca w podróży służbowej oraz w weekendy, B / 19 - okres niezdolności do pracy z wypłatą zwolnienia chorobowego itp.

Uwaga! Karta zgłoszenia nie uwzględnia informacji o pracownikach, którzy pracują nieformalnie, na podstawie połączenia zewnętrznego lub umowy cywilnej.

Dokument musi być przechowywany przez 5 lat od daty zakończenia roku kompilacji, z zastrzeżeniem normalnych warunków pracy w przedsiębiorstwie. Aby uwzględnić godziny pracy w niebezpiecznej i niebezpiecznej pracy, okres trwałości wynosi 50 lat.

Zgodność kalendarza

Harmonogram na 2020 r. Jest koniecznie oparty na danych z kalendarza produkcji. Jego oficjalna wersja nie została jeszcze zatwierdzona, ale według wstępnych szacunków w 2020 r. Będą 248 dni roboczych, 118 dni wolnych i świąt.

Ze względu na przeniesienie dni ustawowo wolnych od pracy na inne daty kalendarzowe roku w 2020 r. Nastąpi kilka długich dni wolnych. Przypuszczalnie będą to następujące okresy:

  • 3 dni: na Dzień Obrońcy Ojczyzny (22-24 lutego), Międzynarodowy Dzień Kobiet (7-9 marca), Dzień Rosji (12-14 czerwca) i Dzień Zwycięstwa (9-11 maja);
  • 5 dni na cześć Festiwalu Wiosny i Pracy (1-5 maja);
  • 8 dni na święta noworoczne (1-8 stycznia).

Ponadto czas pracy zostanie skrócony o 1 godzinę (przy 5-dniowym trybie pracy) w dniach 30 kwietnia, 8 maja, 11 czerwca, 3 listopada i 31 grudnia.

Przy opracowywaniu harmonogramu należy koniecznie uwzględnić normy czasu pracy w 2020 r., Uwzględniając dni pracy, odpoczynku i związane z nimi transfery wskazane w kalendarzu produkcji. W przypadku pięciodniowego harmonogramu pracy rozkład godzin pracy i dni wolnych będzie wyglądać następująco:

Miesiąc / kwartał / rokLiczba dniGodziny pracy (godziny)
2020 rok36624811819791780.61185.4
kalendarzpracownicyweekend40 godzin / tydzień36 godzin / tydzień24 godziny na tydzień
Stycznia311714136122.481.6
Luty291910152136.891.2
Marzec312110168151.2100.8
Kwietnia30228175157.4104.6
Maj311714135121.480.6
Czerwca30219167150.299.8
Lipiec31238184165.6110.4
Sierpnia312110168151.2100.8
Wrzesień30228176158.4105.6
Październik31229176158.4105.6
Listopad30201015914395
Grudnia31238183164.6109.4
1. kwartał915734456410.4273.6
2. kwartał916031477429285
3. kwartał926626528475.2316.8
4. kwartał926527518466310
1 pół roku18211765933839.4558.6
2 pół roku184131531046941.2626.8