Zniesienie książek roboczych w 2020 r

Urzędnicy planują zmienić Kodeks pracy, aby przewidzieć zniesienie książek roboczych w 2020 r. Jest to kwestia anulowania nie dokumentu jako takiego, ale jego papierowej formy, do której wszyscy są przyzwyczajeni w Rosji, ale praktycznie nie jest stosowana w większości krajów na świecie. Pracodawcy będą zobowiązani do przesłania niezbędnych informacji online, odpowiednio, same zeszyty robocze będą elektroniczne. Ważnym aspektem powinno być zniesienie obowiązkowego powielania wszystkich informacji elektronicznych w formie papierowej.

Legislacyjna baza innowacji

W październiku 2018 r. Ministerstwo Pracy opublikowało nową wersję projektu ustawy o utrzymywaniu informacji o aktywności zawodowej obywateli w formie elektronicznej. Polega ona na zniesieniu zwykłych zeszytów papierowych od 1 stycznia 2020 r. Dokument został właśnie przedłożony do dyskusji właściwym organom rządowym i ma zostać przyjęty do lipca 2019 r. W ramach federalnego projektu „Normatywne regulacje środowiska cyfrowego”.

W poprzedniej wersji dokumentu planowano pozostawić dłuższy okres dostosowawczy (do 2027 r.), Kiedy informacje miały być powielane w wersji elektronicznej i papierowej. Takie podejście miało złagodzić przejście na starsze pokolenie, ale jednocześnie wiązało się z dodatkowymi kosztami dla przedstawicieli biznesu.

Uwaga! Według ankiety przeprowadzonej przez Ministerstwo Pracy, dla 57% Rosjan zastąpienie tradycyjnych książek roboczych elektronicznym analogiem wydaje się niepożądane.

Według szacunków specjalistów Sbierbanku pracodawcy będą mogli zaoszczędzić około 62 miliardów rubli z powodu odrzucenia podwójnego zarządzania dokumentami i przyspieszonego wprowadzenia rachunkowości elektronicznej. co roku. Oprócz zmniejszenia czasu i kosztów finansowych związanych z zarządzaniem dokumentami, system elektroniczny wyeliminuje fałszowanie dokumentów i ochroni prawa obywateli jako pracowników. Jeśli księgi pracy zostaną anulowane w 2020 r., Pracodawcy zaoszczędzą na możliwych karach za błędy w swoich projektach i warunkach przechowywania. Z drugiej strony pojawią się dodatkowe zagrożenia związane z utratą danych elektronicznych lub błędami oprogramowania.

Etapy zmian

Jeśli projekt ustawy zostanie w dalszym ciągu przyjęty i podpisany przez Prezydenta Federacji Rosyjskiej, pracodawcy i pracownicy czekają na następujące etapy innowacji:

  1. Od początku 2020 r. Konieczne jest wprowadzanie ustalonych informacji do systemu informacyjnego PF. Na wniosek pracownika (na podstawie pisemnego wniosku) pracodawcy mogą nadal przechowywać dodatkową dokumentację w formie papierowej do momentu zwolnienia z tego miejsca pracy. W przypadku pracowników, którzy nie napisali oświadczenia przed końcem roku, główny dokument rozliczania pracy jest zwracany, a pracodawcy nie są już odpowiedzialni za jego przechowywanie.
  2. Od początku 2021 r. Podczas zatrudnienia będzie wydawany wyłącznie elektroniczny dokument. Przechowywanie papierowych analogów i wszelkich oświadczeń pracownika na ten temat nie będzie już dostarczane. W takim przypadku pracodawca przekaże informacje tylko o ostatnim miejscu pracy. Aby uzyskać pełny obraz działań zawodowych za wszystkie lata, musisz złożyć wniosek do funduszu emerytalnego lub MFC.

Według autorów projektu wprowadzenie rachunkowości elektronicznej wymaga minimum dodatkowych manipulacji, ponieważ będzie ona oparta na bazach danych funduszu emerytalnego, które już zawierają większość informacji związanych z pracą obywateli. Dlatego konieczne będzie jedynie dodanie dodatkowych informacji na temat przyznawania nagród i sankcji dyscyplinarnych.

Elektroniczne zarządzanie dokumentami

Zgodnie z ustawą wszyscy pracodawcy (z wyjątkiem osób niemających statusu własności intelektualnej) są zobowiązani do rejestrowania miesięcznych danych w systemie funduszu emerytalnego w celu rozliczenia aktywności pracowników. Są podobne do tych, które są wypełnione papierowymi dokumentami. Elektroniczny analog będzie zawierał dla każdego obywatela pełne informacje o:

  • specjalności;
  • zakończona praca;
  • zajmowane stanowiska;
  • przeniesienia do innego stałego miejsca pracy;
  • podstawy do rozwiązania umowy o pracę;
  • zwolnienia;
  • nagrody za udaną pracę.

W przypadku zwolnienia lub na wniosek pracownika w trakcie pracy pracodawca będzie zobowiązany do podania określonych danych w formie papierowej, poświadczając je we właściwy sposób. Ponadto można je uzyskać, kontaktując się z działem funduszu emerytalnego lub za pośrednictwem portalu usług państwowych. Informacje będą musiały zostać przedstawione przy zawarciu nowej umowy o pracę. Dodatkową korzyścią dla obywateli będzie możliwość dostarczenia pracodawcy wszystkich danych o sobie w formie elektronicznej, co będzie szczególnie prawdziwe w przypadku dzisiejszego zdalnego zatrudnienia.

Kiedy i jak książki papierowe zostaną zastąpione książkami elektronicznymi: wideo

Obejrzyj wideo: Prof. Góra: O poziomie płacy minimalnej nie powinni decydować politycy (Październik 2019).