Jak zaplanować wakacje na 2020 rok

Harmonogram wakacji na 2020 r. Jest dokumentem normatywnym do użytku wewnętrznego, określającym kolejność i czas trwania corocznych płatnych wakacji. Posiadanie harmonogramu rozwiązuje kilka problemów jednocześnie. Dzięki niemu możesz zaplanować pracę przedsiębiorstwa podczas nieobecności jednego lub więcej specjalistów, terminowo naliczyć wynagrodzenie za urlop i wypłacić go pracownikom; zminimalizować prawdopodobieństwo kumulacji niewykorzystanych wakacji.

Formularz

Firma zatrudniająca samodzielnie określa formę planowania wakacji w 2020 roku. Wygodniej jest sporządzić dokument jako tabelę, w której gromadzone są informacje o pracownikach wszystkich działów i oddziałów firmy:

  • Nazwisko i stanowisko specjalisty w pełnym wymiarze godzin;
  • numer personelu;
  • planowane daty rozpoczęcia i zakończenia wakacji;
  • liczba dni;
  • wykresy do wprowadzania zmian (w przypadku przesunięcia początku odpoczynku).

Jednolity formularz T-7, który istniał przed 2013 r., Nie jest już obowiązkowy, ale wiele przedsiębiorstw używa tego formularza jako najwygodniejszego.

Pobierz formularz harmonogramu wakacji

Dokument wskazuje również jego numer, datę i rok kompilacji, okres, dla którego jest kompilowany. Jest poświadczony podpisami szefa działu personalnego i dyrektora firmy.

Terminy

W art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówi, że harmonogram na nadchodzący rok zostanie sporządzony nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem następnego roku. Oznacza to, że termin do 2020 r. Upływa 17 grudnia 2019 r.

Dyrektor spółki lub jego zastępca (w ramach jego kompetencji) może przenieść go na wcześniejszą datę. Decyzję podejmuje zarządzenie przedsiębiorstwa.

Etap wstępny

Przed planowaniem odpowiedzialny specjalista powinien poznać życzenia każdego pracownika. Dokładne daty nie są konieczne - na początek wystarczy wyjaśnić miesiąc i naprawić go w formie roboczej.

Pracodawca bierze pod uwagę życzenia podwładnych i realizuje je w miarę możliwości. Zgodnie z rosyjskim prawem istnieje kilka kategorii, które otrzymują inne wakacje w wybranym przez siebie czasie.

Te kategorie obejmują:

  • Mężczyźni, których żony są na urlopie macierzyńskim.
  • Drobni pracownicy.
  • Likwidatorzy wypadku w elektrowni jądrowej w Czarnobylu.
  • Specjaliści pracujący w niepełnym wymiarze godzin.
  • Honorowi Darczyńcy Federacji Rosyjskiej.

To ważne! Pracownicy, którzy należą do powyższych kategorii, piszą podanie w dowolnej formie, która wskazuje pożądane daty następnych wakacji. Wniosek zostaje przekazany do działu personalnego, a w przypadku zmian jest sporządzany ponownie.

Czas trwania

Harmonogram na 2020 r. Koniecznie wskazuje czas trwania w dniach kalendarzowych. Artykuł 115 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że główny urlop trwa 28 dni, ale kategorie, dla których jest dłuższy, są wymienione w tym samym kodeksie pracy:

  • wychowawcy;
  • osoby niepełnosprawne;
  • urzędnicy państwowi;
  • pracownicy niebezpiecznego i niebezpiecznego przemysłu;
  • pracownicy o nieregularnych godzinach pracy;
  • pracuje na dalekiej północy.

Młodzież zatrudniona przy produkcji należy również do grup preferencyjnych. Roczny okres urlopu wynosi dla nich 31 dni.

Daty

W razie potrzeby pracownik może wskazać miesiąc lub konkretną datę. W pierwszym przypadku będzie musiał napisać dodatkowe oświadczenie, w którym określi konkretne daty. W drugim przypadku nie musisz tego robić, ponieważ zostały one pierwotnie wskazane w dokumencie.

Jeśli w harmonogramie wskazany jest tylko jeden miesiąc, wymagane jest zamówienie na założenie, podpisane przez pierwszego lidera, które określa ramy czasowe złożenia wniosku wskazującego konkretny dzień rozpoczęcia wakacji. Najlepiej byłoby, gdyby pracownik złożył go nie później niż dwa tygodnie przed planowanym terminem.

Jest to konieczne, aby spełnić wymagania określone przez prawo:

  • Zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, szef zobowiązany jest z wyprzedzeniem powiadomić podwładnego o nadchodzących wakacjach.
  • Artykuł 136 tego samego kodeksu stanowi, że dział księgowości spółki musi terminowo zapłacić urlop. Termin wynosi 3 dni przed jego rozpoczęciem.

Specyfika firmy

Przy opracowywaniu harmonogramu należy wziąć pod uwagę potrzeby produkcyjne i możliwości finansowe pracodawcy. Niemożliwe jest jednoczesne zapewnienie urlopu wszystkim specjalistom działu sprzedaży, księgowości, usług transportowych - tymczasowy brak wyspecjalizowanych specjalistów wpłynie negatywnie na produkcję, sprzedaż i sparaliżuje pracę przedsiębiorstwa.

W niektórych instytucjach coroczny urlop dzieli się na 2 części za zgodą stron. Administracja nie jest uprawniona do podjęcia takiej decyzji jednostronnie.

Uwaga! Okres urlopowy można podzielić na 2,3 lub więcej części - nie ma żadnych ograniczeń legislacyjnych. Podczas kruszenia ważne jest, aby jedna część wynosiła 14 dni. Więcej jest możliwe, mniej nie jest.

Podczas korzystania z takiego programu każdy okres urlopowy (od dnia początkowego do dnia końcowego) jest wprowadzany do harmonogramu osobno.

Sekwencja działań

  1. Zamówienie dla firmy określające terminy przygotowania dokumentu, odpowiedzialni urzędnicy.
  2. Zbiór wstępnych informacji o pożądanym czasie odpoczynku od pracowników.
  3. Opracowanie harmonogramu w ujednoliconej formie, w dowolnej formie lub zgodnie z modelem zatwierdzonym przez zamówienie dla przedsiębiorstwa.
  4. Zatwierdzenie harmonogramu przez kierownictwo (na podstawie zamówienia).
  5. Zapoznanie się z harmonogramem zamówień i urlopów każdego pracownika.

To ważne! Harmonogram jest obowiązkowy do wykonania przez obie strony, więc pracownicy potwierdzają swoją zgodę podpisem osobistym. Dokument powinien mieć kolumnę do podpisu.

Wprowadzanie zmian

Zmiany w dokumencie są wprowadzane po przesunięciu dat odpoczynku. Powodem tego jest:

  • oświadczenie pracownika wskazujące przyczynę przeniesienia;
  • choroba pracowników;
  • wycofanie od końca do końca w związku z potrzebą produkcyjną.

Przesunięcie dat i wprowadzenie zmian do uzgodnionego harmonogramu sporządza się na podstawie zamówienia dla przedsiębiorstwa. Nie można anulować dokumentu po jego zatwierdzeniu. Informacje dotyczące nowych pracowników łatwiej sformalizować jako dodatek lub dodatek do nich.

Okres ważności

Okres przechowywania standardowych dokumentów zarządzania, w szczególności harmonogramu wakacji, wynosi 1 rok. Jest liczony od 1 stycznia 2020 roku i jest przechowywany do 1 stycznia 2021 roku.

Obejrzyj wideo: NAJLEPSZE MIEJSCA NA WAKACJE ZA 100 ZŁOTYCH DZIENNIE (Październik 2019).